Поговорили с Иваном о том, как совмещать работу и путешествия, перестраивать команду и не потерять баланс между карьерой и личной жизнью.
Меня зовут Иван, мне 29 лет, и я основатель маркетингового агентства Deepsight. Мы занимаемся influence-маркетингом для digital-компаний и стартапов..
Кроме того, я веду несколько Telegram-каналов. Первый посвящен бизнесу и маркетингу. Второй — визуальным маркетинговым находкам из путешествий. Мне очень нравится этот формат. Третий канал мы создали вместе с мамой. Она у меня библиотекарь, и я предложил ей вести канал. Она согласилась, а я занимаюсь продвижением.
Если честно, я не решился — просто так получилось. Мы с девушкой планировали полететь в Москву на четыре дня, но в итоге провели в путешествиях три недели. Дважды пропускали рейс, потому что решили изменить маршрут: вместо возвращения в родной Екатеринбург отправились в Санкт-Петербург, Сочи и Ереван. Домой вернулись 31 декабря, чтобы отпраздновать Новый год, и поняли, что хотим продолжать такие путешествия.
Однажды, во время новогодних каникул, девушка случайно увидела дешёвый билет в Минеральные Воды. Так мы решили полететь на Кавказ и поднялись на Эльбрус. Провели там несколько дней, гуляя по горам. Затем целенаправленно искали выгодные предложения, и отправились в Анталью — это рядом, поэтому получилось бюджетно.
В Турции мы провели два месяца. Посетили Стамбул, а потом, чтобы продлить пребывание в стране, отправились в Боснию и Герцеговину. Большую часть времени провели в городе Каш. Зарядились, вернулись на полторы-две недели домой и снова улетели — на этот раз путешествовать по Азии.
Да, все наши поездки строятся по такому принципу. Мы покупаем билеты в одну сторону и уже на месте решаем, куда отправиться дальше. Ищем интересные места и выгодные предложения. Так и путешествуем: с энтузиазмом, интересом и желанием открыть что-то новое. Нам нравится экспериментировать и пробовать.
Опять же, никак не готовил. Все знания я получал в процессе работы. Конечно, во время путешествий и разъездов я столкнулся с рядом трудностей.
Первая проблема — разница часовых поясов. Клиенты у нас из Москвы, поэтому нужно было подстраиваться под их время. Иногда приходилось начинать рабочий день раньше или заканчивать позже, в зависимости от разницы во времени.
Второй момент — самостоятельность команды. Точнее, её отсутствие. Это стало основной задачей для проработки. Некоторые члены команды не могли работать без постоянного контроля. Когда я был в разъездах и не выходил на связь, возникали сложности, которые раньше не были заметны.
Чтобы справиться с этой задачей, я старался научить людей принимать решения самостоятельно и брать ответственность за свои действия. Не у всех это получалось, поэтому приходилось менять условия сотрудничества. Некоторые работали на неполный рабочий день, но стало ясно, что это не вариант. Нужно было искать людей на фулл-тайм.
Начался процесс перестройки, и я отошёл от дел по проектам. Сейчас я не участвую в них, а только иногда помогаю согласовать что-то или решить организационные вопросы. Это не связано с проектными задачами.
Сначала я очень нервничал и старался быть онлайн, телефон всегда был со мной. Но потом я решил отключить уведомления, потому что постоянная тревога просто мешала жить. Каждую минуту проверяешь сообщения, пытаешься быстро что-то ответить — это мешает отдыху. Вот такие были сложности, приходилось решать их по мере поступления.
Конечно, перед поездкой важно понять, готова ли ваша команда к таким условиям, или нужно заранее подготовить её. В противном случае слабые места проявятся в процессе работы, и их придётся устранять. Если вы работаете на себя, нужно чётко определить рабочие часы и выделять их для задач. В остальное время можно изучать город, переезжать и заниматься другими делами. Иначе будет очень тяжело. Я сталкивался с этим и знаю, о чём говорю.
Например, если рабочий день начинается в три часа дня по вашему времени, то утро можно посвятить свободному времени и путешествиям. Остальное время лучше посвятить задачам. Можно провести созвон или выполнить другие задачи, требующие привязки ко времени.
Во время путешествий я понял, что нужно спокойно относиться к тому, что рабочий день может быть короче или длиннее обычного. Если у вас больше свободного времени утром, можно использовать его для работы. Вечером, наоборот, можно отдохнуть.
А так в поездках мы ищем кофейни рядом с местом, где снимаем квартиру, чтобы позавтракать, поработать и погулять. Карта заполнена кофейнями, и это позволяет нам выполнять рабочие задачи в течение дня, чередуя их со свободным временем.
Я никогда не работал по строгому 9-часовому графику. У меня всегда был гибкий график: работаешь когда хочешь — главное, чтобы задачи выполнялись. Наша команда работает по похожему принципу.
У нас есть определённые часы, когда все должны быть на связи. Но если кому-то нужно заняться личными делами днём, утром или вечером, это нормально. Главное, чтобы всё было выполнено вовремя и качественно.
Однако, если вы привыкли трудиться с 10 до 19 часов, в гибридном формате это может не сработать. Вы будете терять в продуктивности, потому что не сможете полностью сосредоточиться на работе в течение 9 часов. Вам придётся отдыхать и путешествовать только в выходные и вечерами в будние дни, либо сидеть дома или в офисе целыми днями. Но какой тогда в этом смысл?
Лучше оптимизировать свою работу так, чтобы выполнять её быстрее, не теряя в эффективности. Или же признать, что вы будете уделять работе меньше часов в день и смириться с этим.
Я был готов пожертвовать эффективностью ради баланса. Мне хватало работать меньше часов, чтобы качественно выполнять свои задачи. При этом не прикладывал сверхусилий, не брал на себя больше задач, например, чтобы ускорить рост агентства. Я принял это решение на определённый период.
Тут ещё стоит отметить, что на эффективность сильно влияет смена локаций. В том же путешествии мы сменили 42 отеля и квартиры. Это очень выматывает. Каждые несколько дней приходилось изучать новые маршруты, искать магазины, кофейни, рестораны и так далее. Это отнимало много энергии — и это нужно учитывать при планировании.
Если у вас запланирован насыщенный период с частой сменой локаций, городов и стран, нужно быть готовым к компромиссам. Либо вы будете находиться в относительно спокойном режиме и не сможете посетить слишком много мест в одном городе, либо вам придётся жертвовать эффективностью работы. Это нормально, просто нужно планировать свои действия заранее. Так вас не будут терзать сомнение и вина в моменте.
В этом вопросе моя задача — сделать так, чтобы ничего не поменялось. Никто не будет подстраиваться под меня. Поэтому мы должны быть на связи с 10 до 19 — в то время, когда клиенты ожидают нашего присутствия. Сейчас за коммуникацию с ними на 90% отвечает проджект-менеджер. Раньше этот показатель был около 50%.
Именно потому, что раньше не удавалось достичь такого результата, сейчас всё сосредоточено на проджекте. Пришлось изменить подход, и я этому очень рад. Для клиентов ничего не меняется, команда просто переходит на новый, более самостоятельный режим работы. Это не моя прихоть, связанная с путешествиями, а необходимость стать более независимыми.
На самом деле, это повышает качество работы специалистов. Люди должны быть более самостоятельными, брать на себя больше ответственности и действовать соответственно. Таким образом, все растут — и это идёт на пользу как агентству, так и сотрудникам.
Негативно не повлияла. Мы даже увеличили доход.
Когда мы с девушкой стали больше путешествовать, команда перестроилась: теперь они больше работают над проектами, а я меньше. Это освободило время, которое я частично посвящаю развитию продаж, а частично — путешествиям.
Команда стала более самостоятельной и сплочённой. Некоторые участники сменились, и это пошло нам на пользу. Теперь у нас есть очень сильный проджект-менеджер, которому я искренне благодарен за его работу.
Также у нас появились новые специалисты по инфлюенс-маркетингу. Раньше у нас была команда в основном на частичной занятости, сейчас все работают на полную ставку. Опыт позволил нам изменить формат команды, и это действительно круто.
Кроме того, я запустил Telegram-канал, в котором рассказываю об интересных находках и источниках вдохновения. Я с удовольствием веду этот проект, он мне очень нравится.
У меня никогда не было идеального баланса между работой и отдыхом. То я был занят с головой, почти не отдыхал, то, наоборот, отдыхал слишком много, а работать времени не оставалось. Это зависело от того, какой период жизни я переживал.
Поэтому я не выбираю, а скорее подчиняюсь потребностям и обстоятельствам. Если я чувствую сильное желание работать, то уделяю этому больше времени и меньше отдыхаю. А если я выгорел и нет сил, то больше отдыхаю. Никакого особого плана у меня нет. Единственное, что я стараюсь делать, — это отвлекаться от работы в выходные, чтобы не выгореть окончательно.
“Mellow's most significant advantages are fast onboarding, quality support at all stages, and a user-friendly interface. Cryptocurrency is set to continue rising in popularity as a preferred payment method, and here are five reasons why”.
